1.確定招聘需求

招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的。招聘需求通常是由用人部門提出的，由于招聘需求往往受制于組織的人員預(yù)算，因此用人部門應(yīng)該和人力資源部門共同分析實際工作的需要和業(yè)務(wù)的變化來確定人員的預(yù)算。

人員招聘需求一般產(chǎn)生于下列幾種情況：新建組織；現(xiàn)有職位因種種原因發(fā)生空缺；組織業(yè)務(wù)不斷擴大；調(diào)整不合理的員工隊伍等，由此而提出人員增補需求。

(1)提出招聘需求。根據(jù)組織統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃，或由各部門根據(jù)長期或短期的實際工作需要，準(zhǔn)確地把握有關(guān)組織對各類人員的需求信息，確定人員招聘的種類和數(shù)量。

(2)填寫“人員需求表”。人力資源部門可根據(jù)具體的情況制定不同的人員需求表，“需求表”應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書制定，包括如下內(nèi)容：①所需人員的部門、職位；②工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)限；③所需人數(shù)以及何種錄用方式；④人員基本情況(年齡性別等)；⑤要求的學(xué)歷、經(jīng)驗；⑥希望的技能、專長；⑦其他需要說明的內(nèi)容。

2.確定招聘人數(shù)

招聘計劃應(yīng)該確定招聘錄用人數(shù)以及達(dá)到規(guī)定錄用率所需要的人員。為確保組織人力資源構(gòu)成的合理性，各年度的招聘錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定，還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外，還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗，確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘實際工作中，可采用“招聘金字塔”來確定招聘的人數(shù)。

3.估算招聘時間

有效的招聘計劃還應(yīng)該準(zhǔn)確地估計從候選人應(yīng)聘到錄用之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化，這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。

4.確定招聘范圍

確定招聘范圍即在多大的范圍內(nèi)開展招聘工作。確定招聘范圍時，首先要考慮的是招聘崗位的特點，如組織的管理人員與專業(yè)人員可以在全國范圍或區(qū)域范圍內(nèi)招聘，技術(shù)人員可以在區(qū)域或當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌錾险衅福鶎庸ぷ魅藛T如文員和藍(lán)領(lǐng)工人可以在當(dāng)?shù)卣衅?。此外，組織所在地區(qū)的經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展水平和當(dāng)?shù)氐膭趧恿κ袌龅臓顩r也會影響招聘范圍的確定。

5.確定招聘標(biāo)準(zhǔn)

除了個人基本情況外(年齡性別等)，錄用標(biāo)準(zhǔn)可以從與工作相關(guān)的知識背景、工作技能、工作經(jīng)驗個性品質(zhì)、身體素質(zhì)等方面的情況進(jìn)行確定。在明確每個方面的具體標(biāo)準(zhǔn)時，還應(yīng)該進(jìn)一步區(qū)分哪些素質(zhì)是職位要求所必需的，哪些是希望應(yīng)聘者具有的。

   招聘是組織為了吸引更多更好的應(yīng)聘者而進(jìn)行的一系列活動，包括招聘計劃的制定和審批、招聘信息的發(fā)布、收集和整理應(yīng)聘者的申請等，招聘計劃是招聘工作的基礎(chǔ)。

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