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        HR:遠程辦公中,如何做好績效考核與管理

        2020-02-21 閱讀次數(shù): 3129

          2020年農(nóng)歷年初,“遠程辦公”和“疫情”一樣,成為熱詞。二者有所不同的是,“疫情”人人都在躲避,在進行自我防護和提醒別人做好防護,“遠程辦公”則成為眾多企業(yè)和個人所提倡、所推崇的重要工作方式。

           “遠程辦公”,實際上以居家辦公為主,對于在公司已經(jīng)工作了一定時間,熟悉公司工作環(huán)境和管理風格、管理制度,而且不必一定到現(xiàn)場辦公的員工來說,只要做好自律,是完全可以實現(xiàn)的。

        但是,作為企業(yè)管理者,如何了解員工的工作進程、工作成果,如何進行有效的績效考核與管理呢?

        筆者認為,可以從以下幾個方面著手:

           一、明確目標,落實到人。

           首先要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,對各部門、各崗位的工作目標進行細化、分解和量化,落實到人。如果企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,各個部門、各個崗位的工作任務(wù)和計劃無法明確,就勢必亂成一鍋粥,那又如何對每個人進行考核?

        在這個過程中,遠程辦公就對企業(yè)提出了更高的要求,即必須有明確的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,工作計劃還要符合實際,否則,戰(zhàn)略目標再偉大,戰(zhàn)略規(guī)劃再輝煌,都可能會是一紙空文。

        其次,遠程辦公對各層級管理者提出了更高的要求,即各層級管理人員,必須明確公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠及時進行信息共享,做到信息、決策公開透明,避免盲人騎瞎馬,到處亂逛,浪費時間和有限的資源。

           二、提升管理人員的管理水平。

        在遠程辦公中,企業(yè)必須加強非人力資源經(jīng)理的人力資源管理,做好各部門負責人的管理培訓,提升其管理水平,尤其是要做好績效考核與管理的培訓,指導、督促、監(jiān)督各部門負責人,要讓其明白本部門每個崗位每個人的主要工作內(nèi)容和次要工作內(nèi)容,要讓其明確每個崗位、每個人的各種量化指標,懂得如何指導、激勵、監(jiān)督本部門員工更好地工作,較好地完成各自的工作任務(wù)。同時也要懂得對那些不遵守規(guī)則的員工,如何進行考核細化和保存處罰的證據(jù)。

           三、注重結(jié)果,把握過程。

           遠程辦公一定程度上節(jié)省了公司的辦公空間辦公面積,但也在及時、準確溝通,現(xiàn)場氣氛把握、模擬演示、實操訓練等方面存在一定短板。由于無法直接對遠程辦公的員工進行現(xiàn)場管理,那就只能在結(jié)果上下功夫。為了讓員工的工作結(jié)果盡可能地貼近目標和公司要求,就需要各層級管理者不斷提升自身的溝通能力,精煉溝通語言,準確把握需要溝通的信息,在傳達各項指令時,必須做到準確無誤,避免發(fā)生歧義;同時也要求各級接受者及時回復,準確無誤地理解指令的含義,明確工作目標。這就要求傳達、接受指令的雙方,對工作任務(wù)的時間節(jié)點、地點、數(shù)量、質(zhì)量及各方面的指標和特性,盡可能用數(shù)據(jù)進行精確的描述,不容含糊,以免出現(xiàn)偏差和歧義。

           同時,企業(yè)各層級負責人,可以要求直接下屬,每天提交工作日志并予以檢查和監(jiān)督,及時了解下屬實際的工作進度,以及在工作中存在的問題和偏差,及時糾偏,以此全面、有序地推動工作向前邁進,最終實現(xiàn)工作目標。

           四、轉(zhuǎn)變工作作風和工作態(tài)度,變管理為服務(wù)。

           在實際管理中,不少管理者由于是權(quán)力擁有者,占據(jù)主導地位和強勢地位,在工作中不僅對下屬有比較苛刻的要求,還有很多管理者態(tài)度粗暴,蠻橫無理,干涉下屬的工作方式,對于員工工作中出現(xiàn)失誤的,批評甚至辱罵員工。而在遠程辦公的過程中,管理者就需要改變簡單粗暴的工作作風和管理方式,以良好的態(tài)度為下屬提供必要的服務(wù)和必需的資源,讓下屬在工作中享受到成就感和樂趣,員工才能更積極、更主動、更快、更準確、更圓滿地完成工作任務(wù)。

        反之,如果管理者不及時改變自己的工作作風和管理方式,仍然以簡單粗暴的方式去做管理,員工完全可以以網(wǎng)絡(luò)不好等等方式,對上級的粗暴管理和不良情緒予以屏蔽,讓你無法達到預期目的。

        所以,作為管理者,一定要牢記自己溝通的目的,是要讓員工較快地、高質(zhì)量地完成任務(wù),而不是表達自己的惡劣情緒。

           五、加強線上培訓,指導下屬更好地完成工作任務(wù)。

           各部門、各層級管理者,不僅要善于指導下屬工作,還要利用這個機會,提升自身培訓能力,提高下屬的學習能力。向下屬傳達、部署工作任務(wù)后,必須考慮下屬的實際工作能力、對工作任務(wù)的熟悉程度、操作熟練度等等,對于業(yè)務(wù)不夠熟練、工作能力不夠強的下屬,要積極進行資源共享,善于進行工作指導,并在必要時提供適當?shù)呐嘤柡蛯嵅儆柧?,以保證下屬能及時、準確、圓滿地完成工作任務(wù)。畢竟,各級管理者對下屬工作的指導、培訓能力,也應當?shù)玫秸蔑@,并成為其本身績效考核的重要內(nèi)容。

        為了確保下屬能夠及時、準確、圓滿地完成工作任務(wù),各層級管理者,要善于利用遠程辦公的機遇,不斷激勵、提升下屬的學習能力,并進行適當?shù)臋z查、跟蹤和監(jiān)督,可以對下屬進行學習內(nèi)容的適當考核和跟蹤,并將其作為績效考核的其中一項內(nèi)容,占據(jù)一定的考核比例,這些都是切實可行的措施。





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