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        HR:人才培養(yǎng)速度如何快過員工“跳槽”速度?

        2018-11-02 閱讀次數(shù): 1876

        對企業(yè)來說,尋人不易,培養(yǎng)人更不易。經(jīng)常聽到管理者抱怨員工不堪重任,還沒培養(yǎng)起來就跳了槽。
        你可能會問,培養(yǎng)一個被挖走一個,還要培養(yǎng)嗎?
        這時,我們可能想錯了方向。你要問的不是還要不要培養(yǎng),而是為什么我的員工這么容易被挖走?到底是哪里出了問題?遺憾的是,一些企業(yè)在員工不斷流失時,一味地責(zé)怪現(xiàn)在的年輕人沒有感恩之心,沒有忠誠度。卻不懂得從自身找找原因,看看自己是否哪里做得有問題。
        如果你的企業(yè)招來的是一群沒有感恩之心,沒有忠誠度的員工,這時你需要問自己:是不是我的招聘選拔出了問題?
        如果這一群人入職的時候不是這樣的,那么我的企業(yè)做了什么把它們變成了今天這個樣子?再者,有感恩之心,有忠誠度與做出高績效,為企業(yè)創(chuàng)造價值之間是必然的關(guān)系嗎?
        只有問自己正確的問題,才能找出真相。


        一、成就他人,成就自己

        由此,我們可以看到人才培養(yǎng)的第一個理念:成就他人,成就自己。

        玫琳凱以“你要別人怎樣待你,你也要怎樣待人”為公司的核心價值觀,不僅僅締造了全球*大的護(hù)膚品和彩妝品企業(yè),也改變了不計(jì)其數(shù)的女性命運(yùn)。

        日本經(jīng)營之神稻盛和夫的“利他精神”,是他帶領(lǐng)京瓷50多年不敗和日航從危機(jī)走向高收益的秘密,也是他創(chuàng)造的“阿米巴”能否成功復(fù)制的根基。
        我們中國文化里的舍得,老子的“將欲取之,必先予之”也可以說是“成就他人,成就自己”的另一種說法。所以,不管你是被逼無奈、還是心甘情愿地對人才進(jìn)行培養(yǎng),只有幫助員工成長,企業(yè)才能持續(xù)成長。

        二、相信每個人都有其天賦
        過去我們以為人只有不斷彌補(bǔ)不足,才能做得更好。而對于自己的所長,往往不當(dāng)一回事兒。結(jié)果如何呢?我們會發(fā)現(xiàn)不論多么努力,雖有進(jìn)步,但別人做起來輕而易舉的事,在我們依然很吃力。而我們原本所長的方面,卻因?yàn)殚L期受到忽視而生銹。

        德魯克在《卓有成效的管理者》以及蓋洛普公司歷經(jīng)25年采訪了8萬多優(yōu)秀經(jīng)理人、100多萬員工而寫成的《首先,打破一切常規(guī)》一書中都持有同樣的用人觀:發(fā)揮員工所長,通過取長補(bǔ)短彌補(bǔ)不足帶來的影響。

        常常聽到一些年輕人說“我沒有什么特長”,這是錯誤的。每個人都有自身的天賦所長,只是沒有發(fā)現(xiàn)而已。不少研究顯示,我們每個人平均擁有500 至700種不同的技能和才干。比如,人的腦袋能夠儲存100萬億項(xiàng)數(shù)據(jù),可以在一秒之內(nèi)處理15000個決定。

        還有很多人以為了解自己所長,其實(shí)所知道的也是錯誤的。也有不少年輕人,不僅不知道自己的特長是什么,更不知道想做什么。
        每當(dāng)我問,“你想要的工作長什么樣子呢?”她們會告訴我,“輕松,不要有壓力,收入也不錯。不過,好像沒有這樣的工作?!比缓笥謺a(bǔ)充一句:“看人家都在學(xué)習(xí),也想學(xué)點(diǎn)什么。但又不知道學(xué)什么,提不勁頭。”有的男孩子說起為證明自己一把,離開父母創(chuàng)造的溫室離鄉(xiāng)背井,但又處處碰壁,被人欺騙的經(jīng)歷,會忍不住在我面前哭起來。
        每每聽到這些,我都會運(yùn)用教練的的提問,引導(dǎo)他們思考自己到底想成為什么樣的人?想創(chuàng)造什么樣的未來?

        看到他們找到方向、找回力量,我的心有安慰??墒俏覀€人的力量畢竟是有限的。因此,我認(rèn)為人才培養(yǎng)的方向除了專業(yè)技能之外,更重要的是引導(dǎo)人發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮所長,突破內(nèi)心地自我設(shè)限,走在正確的道路上。

        三、用“核心員工”策略來培養(yǎng)人才
        任何一家企業(yè),資源都是有限的。而作為管理者,受自己可控的時間有限,沒有精力對員工平均分配時間來加以培養(yǎng)。
        難道說不需要對全體員工加以培養(yǎng)嗎?不是。
        用“核心員工”策略培養(yǎng)人才的本質(zhì)是運(yùn)用二八法則,抓住和培養(yǎng)“核心員工”,讓他們成為“火種”,點(diǎn)燃更多的員工。而在點(diǎn)燃別人的同時,“火種”自身也強(qiáng)大了。實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用層層復(fù)制的方法借力,加速人才的培養(yǎng),推動整個團(tuán)隊(duì)的績效與個人提升。

        你可能會問誰是核心員工?

        “核心員工”就是能夠幫助企業(yè)活下來并能活得長久一些的內(nèi)部人才。我們可以界定為企業(yè)的中高層管理人員、掌握企業(yè)核心技術(shù)的科研人員、手握企業(yè)重要客戶的一線銷售人員以及特殊技術(shù)人才。
        不同的企業(yè),不同的發(fā)展階段,對于核心員工的劃分又是變化的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)以及具體情況來確定誰是核心員工。
        總體來說,可以從三個方面考慮:
        1. 運(yùn)用二八原則:為公司創(chuàng)造80%價值的那20%的人是誰?
        2. 是否認(rèn)同公司的核心價值觀?

        3. 是否難以被替代?


        四、將工作任務(wù)簡單化、系統(tǒng)化
        人才培養(yǎng)的方法五花八門,各有各的道理。不論什么方法,實(shí)踐的效果是檢驗(yàn)有效性的唯一標(biāo)準(zhǔn),而我一直在實(shí)踐推廣的有四種方法:

        1. 將工作任務(wù)簡單化、系統(tǒng)化;
        2. 用教練來培養(yǎng)“火種”;
        3. 一人多崗;
        4.走動式管理。

        這里的方法均為在崗訓(xùn)練,今天我重點(diǎn)分析第一種方法:將工作任務(wù)簡單化、系統(tǒng)化。
        德魯克早在1986年出版的《管理的實(shí)踐》中談到“未來的管理者”時,就明確指出:我們?nèi)绾斡猛瑯拥娜藖硗瓿蓫湫碌娜蝿?wù),答案只有一個,必須將任務(wù)簡單化。
        具體怎么做呢?

        就是把你怎么完成一項(xiàng)工作任務(wù)的步驟加以記錄:第一步做什么,第二步,第三步等等。然后不斷地分析,哪些步驟是必要的,哪些是不必要的,可以怎么做更快更有效。如此不斷地優(yōu)化,形成系統(tǒng)的做事方式。
        這個過程用專業(yè)的話講,其實(shí)就是流程和知識管理。比如,我從2001年開始培養(yǎng)我的表妹幫我打理貿(mào)易公司,到2003年我出國留學(xué),她獨(dú)立運(yùn)營公司沒有任何問題。

        我的表妹只有初中文化。我送她出去學(xué)會了電腦打字。然后從訂貨、分裝、入庫到發(fā)貨、回款,倉庫的庫存管理,客戶的跟進(jìn),甚至于商標(biāo)的打印,基本的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修等等,我都訓(xùn)練她做到熟練為止。我出國留學(xué)一年半,在她的管理下,我的客戶沒有一個流失。營業(yè)額保持穩(wěn)定,這正是我期望的。

        我是怎么做到的呢?

        ? 首先,記錄工作的過程。

        那個時候,我們沒有錢去買專業(yè)的進(jìn)銷存管家軟件。我就充分地利用EXCEL,設(shè)定了各種表格和公式,用來統(tǒng)計(jì)分析客戶的購買時間、購買頻率、品類和數(shù)量,由此規(guī)劃庫存量,降低壓倉的費(fèi)用;同時統(tǒng)計(jì)每月開支、利潤等等。這些只需要表妹輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會做出報(bào)表。報(bào)表出來后,我教她如何看這些數(shù)據(jù),提前發(fā)現(xiàn)任何異常的變化。
        穩(wěn)妥起見,在我留學(xué)時,我也要求表妹每月定時將這些數(shù)據(jù)發(fā)給我,供我分析有無異常。對于供應(yīng)商、客戶、貨運(yùn)商、包裝材料廠商等等我分別建立了詳細(xì)的檔案,方便她訂貨、發(fā)貨聯(lián)系。對于與客戶來往的信函、調(diào)價、放假通知等等我全部設(shè)定了模板,她只要填進(jìn)去客戶名字和地址就可以;對于商標(biāo)的印制,如何放紙,如何更換墨盒,常用的故障處理等等,我都有詳細(xì)的記錄。
        總之,公司所有的工作,事無巨細(xì),操作步驟我全部做了詳細(xì)的記錄。而且做到了沒做過的人,只要看了記錄,也知道怎么做,不會錯得太遠(yuǎn)。

        ? 其次,訓(xùn)練表妹按照我的記錄繼續(xù)完善。
        比如某些做事方法因情況有變,行不通了,就要馬上更新記錄;或者出現(xiàn)了記錄上沒有的特例,也要補(bǔ)充。

        ? 最后,就是我做示范給她看,分析給她聽我為什么那樣做,然后讓她做,我再給反饋。這個過程不斷重復(fù),不斷強(qiáng)化。
        為了確保她能夠執(zhí)行到位,我不斷給她灌輸一種思想:雖然我們還是小公司,但一定不能在心里認(rèn)定我們就是小公司,從而降低做事的標(biāo)準(zhǔn)。大公司也是從小公司發(fā)展起來,我們做出來的東西,不論是產(chǎn)品的質(zhì)量,還是包裝,甚至于給客戶的送貨單、發(fā)票、信函等等,一定要讓讓客戶覺得不亞于大公司的水準(zhǔn)。

        那時,我并不懂得德魯克所講的“將工作任務(wù)簡單化”的方法。而是情勢所逼,自己要有一年半時間不在公司。唯一信得過的人就是表妹,而她的文化程度只有初中,我不得不想怎么做一個指南,讓她能看懂又會照做,不會惹出大禍,令到公司倒閉。
        總結(jié)一下,我不過做了五件事來訓(xùn)練表妹:建模版,做記錄,做示范,給反饋,同化思想。

        你可能會說,“那是你表妹,你說什么她當(dāng)然會照做。而對于一般的員工來講,是很難執(zhí)行到位的?!焙茫埬汶S我看看英國的公司是怎么做的。

        我在英國工作時,發(fā)現(xiàn)不管是500強(qiáng)企業(yè)還是政府部門,全是照著這個思路在做。每一項(xiàng)工作任務(wù)都有分解,都有清楚具體的指南。處理每一件事所需要的表格、信函也全都有模板。不同的是,他們投了巨資開發(fā)了專業(yè)的軟件,來統(tǒng)計(jì)和分析各種數(shù)據(jù)。
        這樣不僅僅能快速決策,也能根據(jù)每天的銷售預(yù)測與實(shí)際的變化隨時調(diào)配人力,而令到人的工作效率和效果大大提升。
        當(dāng)?shù)聡亓质惺姓蓡T到我們單位參觀學(xué)習(xí)時,他為我們?nèi)肆Y源部門400人服務(wù)40000多員工的效率,大為贊嘆。他說,在德國,一般是 1:20~30的比例。我一向認(rèn)為自己工作是超高效的,一個人能頂三個人的工作;培養(yǎng)人才也比別人用的時間短成效大,但是在這么完善的人力資源管理系統(tǒng)面前,我只有贊嘆。

        這種通過工作的分解以及操作的詳細(xì)指南,建立模板,同時借助各種信息化工具,提高了工作成效,簡化了人才培養(yǎng)的難度。同時,降低了人才流失的損失。因?yàn)榱魇У氖侨?,而人在職時所積累的經(jīng)驗(yàn)和知識卻記錄在案,永遠(yuǎn)留在公司成為一筆知識財(cái)富。

        你可能會問,“工廠的一線員工、服務(wù)業(yè)的服務(wù)人員也能這樣要求嗎?”是的。
        我在英國留學(xué)期間打零工,分別去了為麥當(dāng)勞、肯德基加工雞肉、雞腿、雞翅的工廠。他們的每道工序都有錄像和詳細(xì)的文字說明。入職時經(jīng)過了嚴(yán)格的培訓(xùn)。每天開始工作前,主管還會叮嚀注意事項(xiàng)。工作時,主管不斷巡場檢查,也不時和我們一起干,確保大家按流程操作。后來到大型的百貨公司,也是同樣的做法。
        如果你堅(jiān)持說,“中國的員工,中國的年輕人是不一樣的,他們不會執(zhí)行到位的。”我會問你,“這樣的想法,能幫你解決問題嗎?”“如果這樣的想法不能幫你解決問題,可不可以改變想法?比如,我可以怎么做令到他們執(zhí)行到位?或者我可以怎么招到有執(zhí)行力的員工?”改變別人不行,改變自己還是可以的。

        這就是教練引導(dǎo)人“凡事內(nèi)看,承擔(dān)責(zé)任”而產(chǎn)生的巨大威力。“有人曾問,公司沒有流程,不知道怎么記錄?”做飯炒菜,大多數(shù)人都干過。你回想一下,一個蛋炒飯,要先放什么、后放什么。同樣的思路,用到具體的工作任務(wù)就行了。第一次,能夠記錄下來就好,不必追求完美。然后在不斷做的過程當(dāng)中,再完善。





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