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        HR管理者應如何解讀業(yè)務(wù)部門的“需求”與“需要”

        2018-11-01 閱讀次數(shù): 2100

        近期,在同行溝通中,我獲得了一份“業(yè)務(wù)部門向HR團隊提出培訓需求的案例”,基于該案例的三個特點:
        1)初創(chuàng)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);
        2)業(yè)務(wù)處于快速變革期;
        3)HR團隊變動;
        在目前全民談“互聯(lián)網(wǎng)思維”時代,具有一定的代表性。因此,在了解了整個需求溝通過程后,我嘗試通過第三方視角,來為大家解讀該案例。
        通過該案例,大家可以發(fā)現(xiàn):目前HR群體對“讓一線指揮炮火”的理解相對片面,盲目夸大了業(yè)務(wù)部門對自身業(yè)務(wù)定位和現(xiàn)狀的了解程度,我們需要重新定義和反思業(yè)務(wù)部門需求提出的合理性以及有效性。
        Case 情景再現(xiàn) 
        同行XW君在 2018 年 6 月入職一家從事地域旅游線上互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的初創(chuàng)企業(yè)負責培訓管理。
        入職第二周,有2個區(qū)域總反饋新員工需要培訓,公司在培訓方面關(guān)注度不夠,導致員工技能不足以滿足業(yè)務(wù)開拓需要。同期,合規(guī)部門提供了一份詳細的一線商務(wù)人員合規(guī)培訓清單,稱要給區(qū)域員工進行課堂授課,理由是區(qū)域反饋對公司的合規(guī)流程不夠了解,導致業(yè)務(wù)拓展緩慢。
        入職第三周,HR老大稱因家庭原因,準備離職,現(xiàn)在的工作,公司會盡快尋找合適人員接手。原定對整個培訓的構(gòu)想,暫時先擱置,同行XW君自己可以嘗試基于近期了解,先嘗試從基礎(chǔ)培訓入手,先動起來。
        入職第四周,CEO召集HR團隊開會,就自己對HR工作的理解,與HR團隊做了溝通,關(guān)于培訓這一塊,CEO強調(diào)員工培養(yǎng)的主體責任在部門管理者,培訓部門更多的應該是一些共性內(nèi)容的傳遞。
        入職第五周,因區(qū)域不斷反饋需要加強員工技能培訓,CEO為了解決當前大家對培訓的不同意見,同時鑒于目前HR團隊由CEO直管,在某日召開“培訓專題討論會”,參加人員為區(qū)域負責人和職能部門負責人。會上,某區(qū)域負責人拿出了自己區(qū)域的員工培訓方案,同時財務(wù)等合規(guī)部門對目前區(qū)域在開展業(yè)務(wù)方面的風險管理表示了擔憂。但當CEO問及實施該培訓后,是否可以解決他們面臨問題時,部門負責人均表示需要回去再思考。
        Case 問題回顧 
        入職第二周,區(qū)域培訓不足問題:經(jīng)訪談兩個區(qū)域不同的業(yè)務(wù)骨干人員,得知在業(yè)務(wù)開展方面目前*大的問題在于公司剛進行業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整,由原來的純線上導流轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)人員主動搜尋潛在合作伙伴入駐App,屬于一項全新業(yè)務(wù),沒有可借鑒行業(yè)經(jīng)驗,大家都在摸索中;同時財務(wù)等合規(guī)部門出于對新業(yè)務(wù)模式的風險防范,加強了審核力度,導致區(qū)域業(yè)務(wù)開展復雜度增加,多次反饋希望能明確風險管控流程,現(xiàn)有審核時間過長?!舅悸罚簶I(yè)務(wù)模式?jīng)]有找到有效的突破方向,合規(guī)部門規(guī)則與業(yè)務(wù)需求沖突】
        入職第三周,“從基礎(chǔ)培訓入手,先動起來”,似乎是一個有效的建議,但實際情況是,業(yè)務(wù)剛開始轉(zhuǎn)型,處于摸索中,能做的基礎(chǔ)培訓就是“新員工”和“管理者”,“新員工”面臨的問題是公司才成立2年不到,業(yè)務(wù)一直在變動中,可以被培訓的只能是公司的一些基本的合規(guī)要求和老板對企業(yè)的愿景展望;“管理者”現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展尚處于摸索中,需要的培訓更傾向于一些啟發(fā)性或者探索性的研討。這兩個培訓對象意味著培訓管理短期內(nèi)可能更多的其實還是在探索如何去幫助業(yè)務(wù)部門理解戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的階段?!舅悸罚号嘤柟芾硪苯娱_始面對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地,基礎(chǔ)培訓短期不是關(guān)注點】
        入職第四周,CEO接手HR團隊管理,在工作溝通中強調(diào)員工培養(yǎng)的主體責任在部門管理者,培訓部門更多的應該是一些共性內(nèi)容的傳遞。這點與同行XW君的分析基本吻合,CEO已經(jīng)經(jīng)歷了3家初創(chuàng)公司的管理,對于企業(yè)管理有自己的判斷,對于HR的定位也比較準確?;局该髁送蠿W君在培訓管理方面的工作重點在于承接戰(zhàn)略,同時挖掘內(nèi)部共性知識?!舅悸罚喝绻邔庸芾碚邔β毮懿块T的定位清晰,會讓職能部門發(fā)揮更大的戰(zhàn)略價值,而不是和業(yè)務(wù)部門內(nèi)耗】
        入職第五周,區(qū)域內(nèi)部員工培訓方案的提出和合規(guī)部門對風險管控的擔憂,似乎都出于對當前業(yè)務(wù)如何進行有不同意見,并且從培訓角度給出了意見。但CEO認為,目前階段團隊應該出于對于轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的不適應期,這些問題是正常的,業(yè)務(wù)部門要做的是盡快找出新的客戶開發(fā)模式,合規(guī)部門要考慮的是如何更好的配合業(yè)務(wù)部門做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,不能“自掃門前雪”,不關(guān)注組織目標。并且,在會上,針對區(qū)域拿出的培訓方案,討論發(fā)現(xiàn),方案根本不是為了解決當前問題,而是一個“改善型”方案,適合業(yè)務(wù)已成熟企業(yè)。會后,同行XW君通過與參會其他員工溝通,了解到,公司三個區(qū)域總,華南業(yè)務(wù)相對開展順利,華東和西南目前無起色,同時兩區(qū)域總因跨行業(yè)進入,無法在業(yè)務(wù)上有效指導下屬工作,導致上下級之間不信任感明顯,其中一個區(qū)域總暫時找不到好的解決方法,就想從培訓找出路?!舅悸罚何覀兺ǔR饬x上的業(yè)務(wù)是更了解業(yè)務(wù),有時候在初創(chuàng)型企業(yè)其實是不適用的,因為大家都處于探索階段;而且,業(yè)務(wù)部門某些時候的需求,不一定是需求,而是一個“甩鍋”解決措施】
        Case 問題復盤 
        從同行XW君在入職1個月左右的經(jīng)歷中,我們可以拼湊出以下場景:一個業(yè)務(wù)快速變化的初創(chuàng)型互聯(lián)網(wǎng)公司,目前盈利模式不清晰,整個公司都處于探索階段,內(nèi)部從業(yè)人員并沒有真正的客戶或業(yè)務(wù)生存意識(備注:在互聯(lián)網(wǎng)類型企業(yè)工作,和具備互聯(lián)網(wǎng)思維是兩回事),HR管理團隊在這個過程中該“何去何從”?
        從整個過程看,至少我們可以得到以下2個基本結(jié)論:
        1)在面對不確定的未來,即使是業(yè)務(wù)部門,實際上,對于自己提出的需求,也是不明確的;
        2)HR管理者需要的是解讀或者說分析業(yè)務(wù)需求的能力,而不是直接接收或者作為“二傳手”轉(zhuǎn)移給第三方機構(gòu)。
        本著從業(yè)務(wù)中來、到業(yè)務(wù)中去,在支持中促進業(yè)務(wù)產(chǎn)生效應的基本前提,當HR團隊在接收到業(yè)務(wù)部門提出的需求信息時,可以考慮將該需求定義為“當前痛點”,透過現(xiàn)象看本質(zhì)去分析問題發(fā)生的根源,從“需求”的表象直擊“需要”的本質(zhì)。
        Case 小結(jié) 
        隨著商業(yè)環(huán)境的變化越來越快,商業(yè)同質(zhì)化競爭的加劇,眾多中小企業(yè)(包括互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))的業(yè)務(wù)管理者在面對新環(huán)境時,會受制于自己過往的成功經(jīng)驗,拘泥于原有模式或方法,對人力資源管理提出“想當然的需求”。作為人力資源部門,如果只是被動的響應需求,而不去區(qū)分“需求”與“需要”,再專業(yè)的工具都不能提高業(yè)務(wù)部門對HR的信任度。當每接到一個業(yè)務(wù)需求時,希望HR本著合作的態(tài)度,往前一步,與業(yè)務(wù)部門嘗試一起分析一下問題,可能就是一個完全不一樣的解決措施,同時也能讓HR更了解業(yè)務(wù)。
        在VUCA時代,其實我們不缺問題解決的工具,我們?nèi)钡氖菍栴}分析的能力。希望能通過這個案例的分析,對“讓一線指揮炮火”做一個初步界定:
        1)一線指揮炮火的人,具備指揮炮火的能力,也就是要有“少將連長”;
        2)在當前業(yè)務(wù)環(huán)境中,業(yè)務(wù)發(fā)展面臨的問題,往往不是單一技能培訓可以解決的,更多的可能是基于未來問題的探索性研討;
        3)HR要敢于去分析業(yè)務(wù)部門提出的需求,界定“需求”和“需要”,從滿足“需要”出發(fā),找到業(yè)務(wù)部門真正的“痛點”。




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