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離職管理，你掌握了幾個? 各有各的用處！

2018-06-29 閱讀次數(shù): 2251

勞動者與用人單位之間勞動關(guān)系的解除可以簡單地分成三種，分別是：員工提出的單方解除、單位提出的單方解除、雙方協(xié)商解除。但無論是哪種形式的勞動關(guān)系解除，作為用人單位的HR，以下幾項工作一定要在解除合同時記得做！

1、辦理離職手續(xù)

完成工作交接，最好制定標(biāo)準(zhǔn)的交接清單，結(jié)算薪酬，退還領(lǐng)用物品，及財務(wù)借款等。員工離職后檔案資料，包括離職申請、交接記錄、考勤與工資發(fā)放記錄等，最少保留二年備查。

2、解除（終止）勞動合同證明書

勞動關(guān)系是由哪一方提出解除的以及解除合同的原因，賠償、補償金等是否需要支付，具體金額為多少，都應(yīng)該在解除合同時一并書面協(xié)商確定，否則事后可能會產(chǎn)生爭議。此證明由職工所在單位如實填寫，一式四份，一份由原單位留存，一份報送勞動部門留存，交職工本人和存入職工本人檔案各一份。

3、辦理社保、公積金停繳手續(xù)

一定是在離職手續(xù)完成之后15日內(nèi)辦理！因為要憑著《解除（終止）勞動合同證明書》辦理，注意當(dāng)?shù)孛吭伦詈蟮慕刂谷掌冢T工如果有轉(zhuǎn)移要求的，人力資源部應(yīng)協(xié)助辦理！

4、培訓(xùn)違約金

如用人單位為勞動者提供了專項培訓(xùn)，且用人單位與勞動者協(xié)商一致的情況下，雙方可在勞動合同中約定勞動者服務(wù)期限。當(dāng)勞動者違反合同約定，實際工作年限未達(dá)約定服務(wù)期時，用人單位可主張員工支付違約金。一般是按履行服務(wù)期限未完的部分進(jìn)行金額折算！

5、競業(yè)限制協(xié)議

單位往往會把競業(yè)限制協(xié)議當(dāng)作格式條款，在簽訂勞動合同時與所有員工都簽訂。實際上競業(yè)限制協(xié)議在解除勞動合同時要特別注意，因為如果沒有在勞動合同解除前解除競業(yè)限制，則公司可能會承擔(dān)三個月的經(jīng)濟補償。如果需要進(jìn)行離職后的競業(yè)限制和違約責(zé)任約定的，可與離職員工簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》。但所有的內(nèi)容和條款應(yīng)符合勞動法規(guī)定，同時不約定競業(yè)禁止經(jīng)濟補償金或不實際支付該經(jīng)濟補償金的，競業(yè)禁止約定條款對員工無效。

6、明確約定稅費承擔(dān)問題

需要在協(xié)議中未對經(jīng)濟補償、代通知金的稅費承擔(dān)問題約定明確，否則容易引發(fā)爭議。當(dāng)然，從現(xiàn)行規(guī)定上可以推斷出收入應(yīng)由員工納稅，但如果不約定不明確，員工仍然可能提起相關(guān)的訴訟。

7、職業(yè)健康

對存在職業(yè)病危害的企業(yè)，員工離職時必須做職業(yè)健康檢查！一般是針對接觸有毒有害物質(zhì)、特種作業(yè)崗位人員。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工離職需要提前30天通知用人單位，那么單位應(yīng)該在這段時間內(nèi)安排員工進(jìn)行離職體檢，在離職體檢報告未出具前，用人單位不得與勞動者解除勞動合同！對離崗員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查是用人單位的強制性義務(wù)，不得規(guī)避。如果用人單位沒有組織離崗前健康檢查，在其離職后發(fā)現(xiàn)職業(yè)病，用人單位將承擔(dān)相應(yīng)的工傷賠償責(zé)任。

8、年休假

用人單位與職工解除或者終止勞動合同時，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。若沒有在員工離職前安排員工休年假，或者員工提出休年休假而公司未批準(zhǔn)的，在員工離職時，用人單位需要按工資的三倍支付勞動者尚未休的年假工資。

9、業(yè)務(wù)員等崗位離職后對客戶的提醒

一般情況下，業(yè)務(wù)員等崗位人員離職后一周內(nèi)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽，以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明，表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項等內(nèi)容，并盡量取得對方簽章（名）或復(fù)函。同時記得及時收回其公司空白合同書、授權(quán)書、公司郵箱等等的使用權(quán)，預(yù)防企業(yè)不必要的風(fēng)險和麻煩！

10、所有解除程序都應(yīng)以書面形式，流程規(guī)范，避免違法涉嫌

對于解除勞動合同的情形，不論是由哪一方提出的，都應(yīng)該以書面的形式。否則不但會違反《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，而且一旦后期進(jìn)入訴訟程序也會給舉證帶來困難。如果單位單方提出解除勞動合同的，應(yīng)該提前通知工會。否則，即便用人單位解除勞動合同的理由合法，也沒有按照法定的程序，仍然可能需要承擔(dān)賠償金。

11、其他事項提醒

（1）、員工無過錯的，解除勞動合同應(yīng)該提前三十天通知；
（2）、尚未發(fā)放的工資應(yīng)在解除勞動合同時一次性支付；
（3）、明確用人單位與勞動者之間無其他爭議；
（4）、相關(guān)證件、文書等確定已經(jīng)退還。

來源：互聯(lián)網(wǎng)

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