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        1分鐘技巧,讓你的工作效率爆表

        2018-06-22 閱讀次數(shù): 2701

        01 晚上睡覺前,1 分鐘準備

        工作:放好包,順便把充電器和充好電的移動電源塞進包里,錢包、鑰匙放到包上。

        生活:第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來,擺好。

        興趣:第二天早上要看的書和資料準備好,放在案頭。

        這樣,第二天早上起床就不會東找西找,不管做什么,都直接可以進入狀態(tài),不用浪費時間。

        02早上起來,1 分鐘內(nèi)行動

        1 分鐘內(nèi)起床。

        如果你不在一分鐘內(nèi)起床,我可以 100% 肯定,你將會在上面要浪費時間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺,就是看手機刷微信和微博。只有立即起床,才會防止這類浪費時間的事情發(fā)生。

        1 分鐘內(nèi)行動。

        起床之后,走到電腦桌前,立即按下開關鍵,去洗臉、刷牙,洗漱完畢之后,回到電腦前開始進入早上的寫作任務。

        1 分鐘進入狀態(tài)。

        開始寫作前,花一分鐘構思,并迅速寫下構思提綱的關鍵詞,然后集中精神,圍繞提綱和主題展開,寫作過程中絕不做發(fā)散性思維,迅速寫完。

        03 寫作中間,一分鐘打斷

        先說一下為什么要打斷?

        當然是為了適當調(diào)節(jié),防止久坐成疾。

        我的的打斷時間設定是,每 30 分鐘,我的腕表(有計步器、時間等功能)會震動提醒。然后,我會起來活動一下,順便做一些其它事。比如:

        第一次提醒,我會出去打開燒水器,喝口水,然后回來繼續(xù)寫。

        第二次提醒,我會出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好,順便喝口水。

        第三次提醒,我會出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好,順便喝口水。

        第四次提醒,我會出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黃瓜,準備好,順便喝口水。

        第五次提醒,我關上電腦,然后叫醒兒子和他媽媽,讓他們起床刷牙洗臉,我則出去做早餐,等到他們起床梳洗完畢的時候,我到早餐也已經(jīng)做好。

        04開工前,花 1 分鐘閱讀工作清單

        每天早上上班,進入辦公室之后,第一件事情,我會打開我的筆記本,看當日的工作一覽表。

        然后迅速判斷大約時間分配,然后在重要的項目前做個標記。

        這樣,我一天的工作重點就會突出,優(yōu)先次序會自動排列出來。

        05充分利用空閑時間,1 分鐘進入狀態(tài)

        吃完午飯,我們會有約 1 個小時的午休休息時間。我一般都不休息,是出去散大約 20 分鐘步,順便構思新文章及話題,然后回到辦公室。

        如果早上有沒寫完的文章,我會打開電腦,從云端下載下來,1 分鐘之內(nèi)進入狀態(tài),繼續(xù)寫作。

        如果早上的文章已經(jīng)寫完,我則會開始新文章的寫作,方式與早上一樣,1 分鐘構思寫出提綱,然后在中午開工前能寫多少寫多少。

        上班時間到,存入云端,得空再續(xù)??赡苁峭砩闲『⑸险n我等他的空閑,也可能是第二天早上繼續(xù)。

        如果是出差的話,我會在候機、候車或者高鐵飛機上,隨時打開電腦寫東西。我覺得這個很方便,進入的狀態(tài)同上。我覺得這個大家都能做到,就不在這里啰嗦了。

        06下班前,1 分鐘總結

        我的習慣是,每天下班前,我會把當天做做過記錄在本子上的事,花 1 分鐘快速瀏覽一下,然后按照 1~5 分在記錄前面打個分。

        之后,我會把當天條目前面打了 × 沒完成和第二天需要做的事,謄寫到新的一頁紙上去,然后下班。這樣第二天一開工,我就知道當天要做些啥。

        07聚餐后,在 1 分鐘內(nèi)離開現(xiàn)場

        下班后,偶爾會與同事聚餐。聚餐是增進感情的一種方式,我從不拒絕。但是,對于后續(xù)的活動提議,我大多不跟,而是打個招呼,1 分鐘內(nèi)離場。

        為什么?大多續(xù)攤的提議,不是喝酒,就是唱歌,這些都極其耗費時間。參加這種聚會,所占的時間,大多都會是休息和睡眠時間,傷身傷腎。

        與其妥協(xié),不如和眾人道別后盡快離開現(xiàn)場。

        如果真有必須在聚餐外再增進感情,我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方,吃一些平日難吃到的美食,既有檔次,又不傷感情。

        08交際后, 1 分鐘內(nèi)整理完名片

        許多人在工作交際中常會拿到各類名片,然后裝起來,攢很多之后,又會花時間去思考如何分類的問題。

        我的方法是,先確定交換名片的人是有可能合作的人,還是只是偶遇禮貌性交換。

        如果是前者,我會用手機上管理名片 APP 軟件現(xiàn)場咔擦拍一下,自動識別存起來,直接分配到相應的標簽下。同時,我會在名片上寫上見面日期和地點,帶回去按照時間順序放起來,備查。

        后一種,我會在離開后直接處理掉。





        文章來源:互聯(lián)網(wǎng)

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