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        HR:疫情之下hr怎么做,才能助企業(yè)轉(zhuǎn)危為安

        2020-03-06 閱讀次數(shù): 2326

        1.應(yīng)對特殊情況,及時調(diào)整人力資源政策

        受肺炎疫情影響,超過6成企業(yè)延遲復(fù)工,由于疫情帶來的不確定性,對人員招聘影響非常明顯,一些企業(yè)已經(jīng)開始暫停招聘計劃、縮減招聘人數(shù)。

        為了度過眼下的危機,企業(yè)這樣做無可厚非,而像餐飲、旅游等服務(wù)業(yè)受到的沖擊就很明顯,海底撈、西貝等就是例子,這還是大型企業(yè),對于一些中小企業(yè),抗風(fēng)險能力弱,可能情況更糟糕,估計有些已經(jīng)在做裁員打算了。

        不過在這個時候,HR要懂得變通,危機往往給了我們很好的啟示。企業(yè)在非常時期的用人,除了被動的縮減招聘規(guī)模外,也要多考慮靈活用工模式,比方說網(wǎng)上兼職、人員共享、勞務(wù)派遣、合伙制等。特殊時期,一定要有特殊打法!

        當(dāng)然,危機只是暫時的,肺炎疫情過后,一些產(chǎn)業(yè)將面臨新的發(fā)展機遇,尤其像醫(yī)療健康和科技信息企業(yè),預(yù)計疫情過后將需要招聘大量人員,對于這些企業(yè)的HR來說,要提前做好需求規(guī)劃和人才儲備。

        2.讓員工吃定心丸,防疫和工作兩不誤

        疫情期間,按照國家相關(guān)規(guī)定,該給的延長休假一定要給,該準時發(fā)放的工資一分不少,也可以讓員工休年假,年前未發(fā)的年終獎也可在這時候發(fā)放,這樣能起到雪中送炭的作用,可謂事半功倍。不僅讓員工落到實惠,也會讓員工暖心,將大大增強企業(yè)的凝聚力。

        同時,企業(yè)有什么消息和決定,也應(yīng)該及時發(fā)布,讓員工了解公司的狀況,增加對公司的信心。同時也號召員工在家辦公,一邊防疫一邊工作兩不誤。在家辦公應(yīng)制定相應(yīng)規(guī)則,比方說制定早會和晚匯報制度,這樣有利于員工在家辦公快速進入工作狀態(tài)。

        可以號召公司各部門在網(wǎng)上定期召開早會,由與會者簡單講講身體健康狀況,然后用兩三分鐘時間匯報一天的工作計劃,做哪幾件事,這樣有利于給大家提個醒:我們開工了,要進入工作狀態(tài)了。然后在每天工作結(jié)束,以共享文檔或者群內(nèi)簡報形式匯報一天的工作進展情況。

        這樣做的好處有兩點:一是讓員工感受到公司的關(guān)心,同時便于管理層掌握員工的身體健康狀態(tài),有異常好提前預(yù)警;二是能夠協(xié)同、溝通,提高在家辦公效率。

        3.給員工賦能,同時關(guān)注員工心理健康

        人力資源大部分工作都可以在網(wǎng)上完成,包括但不限于制度文件優(yōu)化、工資核算、簡歷篩選、在線培訓(xùn)等。哪怕是招聘,也可以進行電話或視頻面試,這在技術(shù)支持上都不是什么大問題。

        而且經(jīng)過這次疫情,使得原本對遠程辦公不重視的企業(yè)也開始重視了,而這正是在家辦公落地的最佳時機。目前一些主流的遠程辦公軟件都比較成熟,在這里就不一一介紹了,主要包括視頻會議、文件傳輸、在線協(xié)作等,主要還是看企業(yè)自身人員的使用習(xí)慣,再配合上一些企業(yè)自身OA和ERP系統(tǒng),一大部分工作都可以搬到線上完成。作為HR,亦可以順勢推出靈活的辦公制度。

        斯坦福大學(xué)教授曾在攜程做過一個為期9個月的在家辦公實驗,9個月之后,實驗結(jié)果出來了:在家辦公的員工績效提升了13%。數(shù)據(jù)上顯示:請病假事假比例大幅下降,員工沒有因為在家而放飛自我,經(jīng)常出現(xiàn)員工周末依然在家工作。更為關(guān)鍵的一個數(shù)據(jù)是:在家辦公的員工比在公司辦公的員工離職率低了50%左右。

        除了信息系統(tǒng)支持,HR還可以提供在家辦公指南,提高工作效率。比方說每天起床,可以像上班一樣穿的正式一點。這既是一種儀式感,也是一種心理暗示,能夠幫助個人迅速進入工作狀態(tài)。還有如何在家創(chuàng)造良好的辦公氛圍?如何做好時間管理?如何高效在線協(xié)作?等等,這些問題都可以編寫成指南手冊,供員工借鑒。

        與此同時,也要關(guān)注員工的心理健康,畢竟整天在家辦公,不能出門,時間一長會讓人感到憋悶。事實上,攜程在家辦公實驗確實滿足了一部分員工在家辦公的需求,但是仍然有近一半的在家辦公的員工要求回到公司,因為感覺在家工作“太孤單”,缺乏面對面的交流,時間一長,對人的心理上是一個挑戰(zhàn)。畢竟,人與人之間是需要溫度的。

        尤其在眼下還處于疫情期間,員工多少都有一定的焦慮和擔(dān)心心理,作為HR,要經(jīng)常發(fā)一些積極的消息,鼓勵大家化危為機,同時要多向員工釋放一些善意和關(guān)懷,不要輕易動用負面懲罰措施。還可以多找一些心理建設(shè)方面的課程資源分享給大家,有條件的可以直接請心理專家在線授課、輔導(dǎo),幫助員工和企業(yè)渡過心理難關(guān)。

        HR通過這些舉措,讓大家心往一處使,相信再大的困難都能克服,離戰(zhàn)勝疫情的日子也為期不遠了!

        4.應(yīng)對特殊情況,及時調(diào)整人力資源政策

        受肺炎疫情影響,超過6成企業(yè)延遲復(fù)工,由于疫情帶來的不確定性,對人員招聘影響非常明顯,一些企業(yè)已經(jīng)開始暫停招聘計劃、縮減招聘人數(shù)。

        為了度過眼下的危機,企業(yè)這樣做無可厚非,而像餐飲、旅游等服務(wù)業(yè)受到的沖擊就很明顯,海底撈、西貝等就是例子,這還是大型企業(yè),對于一些中小企業(yè),抗風(fēng)險能力弱,可能情況更糟糕,估計有些已經(jīng)在做裁員打算了。

        不過在這個時候,HR要懂得變通,危機往往給了我們很好的啟示。企業(yè)在非常時期的用人,除了被動的縮減招聘規(guī)模外,也要多考慮靈活用工模式,比方說網(wǎng)上兼職、人員共享、勞務(wù)派遣、合伙制等。特殊時期,一定要有特殊打法!

        當(dāng)然,危機只是暫時的,肺炎疫情過后,一些產(chǎn)業(yè)將面臨新的發(fā)展機遇,尤其像醫(yī)療健康和科技信息企業(yè),預(yù)計疫情過后將需要招聘大量人員,對于這些企業(yè)的HR來說,要提前做好需求規(guī)劃和人才儲備。

        5.讓員工吃定心丸,防疫和工作兩不誤

        疫情期間,按照國家相關(guān)規(guī)定,該給的延長休假一定要給,該準時發(fā)放的工資一分不少,也可以讓員工休年假,年前未發(fā)的年終獎也可在這時候發(fā)放,這樣能起到雪中送炭的作用,可謂事半功倍。不僅讓員工落到實惠,也會讓員工暖心,將大大增強企業(yè)的凝聚力。

        同時,企業(yè)有什么消息和決定,也應(yīng)該及時發(fā)布,讓員工了解公司的狀況,增加對公司的信心。同時也號召員工在家辦公,一邊防疫一邊工作兩不誤。在家辦公應(yīng)制定相應(yīng)規(guī)則,比方說制定早會和晚匯報制度,這樣有利于員工在家辦公快速進入工作狀態(tài)。

        可以號召公司各部門在網(wǎng)上定期召開早會,由與會者簡單講講身體健康狀況,然后用兩三分鐘時間匯報一天的工作計劃,做哪幾件事,這樣有利于給大家提個醒:我們開工了,要進入工作狀態(tài)了。然后在每天工作結(jié)束,以共享文檔或者群內(nèi)簡報形式匯報一天的工作進展情況。

        這樣做的好處有兩點:一是讓員工感受到公司的關(guān)心,同時便于管理層掌握員工的身體健康狀態(tài),有異常好提前預(yù)警;二是能夠協(xié)同、溝通,提高在家辦公效率。

        6.給員工賦能,同時關(guān)注員工心理健康

        人力資源大部分工作都可以在網(wǎng)上完成,包括但不限于制度文件優(yōu)化、工資核算、簡歷篩選、在線培訓(xùn)等。哪怕是招聘,也可以進行電話或視頻面試,這在技術(shù)支持上都不是什么大問題。

        而且經(jīng)過這次疫情,使得原本對遠程辦公不重視的企業(yè)也開始重視了,而這正是在家辦公落地的最佳時機。目前一些主流的遠程辦公軟件都比較成熟,在這里就不一一介紹了,主要包括視頻會議、文件傳輸、在線協(xié)作等,主要還是看企業(yè)自身人員的使用習(xí)慣,再配合上一些企業(yè)自身OA和ERP系統(tǒng),一大部分工作都可以搬到線上完成。作為HR,亦可以順勢推出靈活的辦公制度。

        斯坦福大學(xué)教授曾在攜程做過一個為期9個月的在家辦公實驗,9個月之后,實驗結(jié)果出來了:在家辦公的員工績效提升了13%。數(shù)據(jù)上顯示:請病假事假比例大幅下降,員工沒有因為在家而放飛自我,經(jīng)常出現(xiàn)員工周末依然在家工作。更為關(guān)鍵的一個數(shù)據(jù)是:在家辦公的員工比在公司辦公的員工離職率低了50%左右。

        除了信息系統(tǒng)支持,HR還可以提供在家辦公指南,提高工作效率。比方說每天起床,可以像上班一樣穿的正式一點。這既是一種儀式感,也是一種心理暗示,能夠幫助個人迅速進入工作狀態(tài)。還有如何在家創(chuàng)造良好的辦公氛圍?如何做好時間管理?如何高效在線協(xié)作?等等,這些問題都可以編寫成指南手冊,供員工借鑒。

        與此同時,也要關(guān)注員工的心理健康,畢竟整天在家辦公,不能出門,時間一長會讓人感到憋悶。事實上,攜程在家辦公實驗確實滿足了一部分員工在家辦公的需求,但是仍然有近一半的在家辦公的員工要求回到公司,因為感覺在家工作“太孤單”,缺乏面對面的交流,時間一長,對人的心理上是一個挑戰(zhàn)。畢竟,人與人之間是需要溫度的。

        尤其在眼下還處于疫情期間,員工多少都有一定的焦慮和擔(dān)心心理,作為HR,要經(jīng)常發(fā)一些積極的消息,鼓勵大家化危為機,同時要多向員工釋放一些善意和關(guān)懷,不要輕易動用負面懲罰措施。還可以多找一些心理建設(shè)方面的課程資源分享給大家,有條件的可以直接請心理專家在線授課、輔導(dǎo),幫助員工和企業(yè)渡過心理難關(guān)。

        HR通過這些舉措,讓大家心往一處使,相信再大的困難都能克服,離戰(zhàn)勝疫情的日子也為期不遠了!








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