HR afternoon tea
2019-07-12 閱讀次數(shù): 2013
新員工入職,你可能覺(jué)得很簡(jiǎn)單,但是一旦出了問(wèn)題,所有的事情將會(huì)一發(fā)不可收拾。
新員工入職是HR招聘環(huán)節(jié)中取得勝利的開(kāi)始,從招聘崗位對(duì)外公布,到接收簡(jiǎn)歷,篩選通知面試,也經(jīng)歷了一個(gè)和應(yīng)聘者一樣煎熬的過(guò)程,現(xiàn)在總算是過(guò)五關(guān)斬六將,是你通過(guò)了用人部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)口,進(jìn)入新人入學(xué)階段。
新員工入職并不是讓新人填了入職表,安排到用人部門(mén)上班那么簡(jiǎn)單,在新人入職環(huán)節(jié)存在著很多用工的風(fēng)險(xiǎn),如果不重視,忽略了關(guān)鍵步驟,可能會(huì)為后面的員工管理埋下定時(shí)炸彈,公司隨時(shí)都會(huì)卷入不可控的局面。
這絕不是危言聳聽(tīng),如果前期沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)防范,一個(gè)小小的細(xì)節(jié),就會(huì)給公司帶來(lái)不可預(yù)估的損失。
1】入職手續(xù)時(shí)需要提供哪些資料
1、在個(gè)人信息。審核員工入職登記表時(shí),一定要注意這幾個(gè)重點(diǎn),員工姓名,聯(lián)系電話,除了手機(jī)外,最好能留下家庭的固定電話,家庭重要成員電話;
2、16周歲的員工屬于非法童工,而是法定退休年齡的員工,盡量不考慮,如果是特殊人才,要簽訂勞務(wù)合同。
3、身份證號(hào)碼,填寫(xiě)的一定和身份證原件一致
4、犯罪記錄,有條件的公司可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查
5、婚姻狀況,必須填寫(xiě)
6、身體健康狀況必須填寫(xiě)
7、地址,先居住地址,法定通訊地址,戶口所在地
8、學(xué)歷和技能,學(xué)歷水平這個(gè)等級(jí)所提供的學(xué)歷證資格證一致
9、工作經(jīng)歷,最近兩份工作的單位證明人聯(lián)系方式,方便做背景調(diào)查
10、緊急聯(lián)系人,姓名電話
11、信息真實(shí)性,完整性
【2】個(gè)人資料的提交
關(guān)鍵證件資料一定要先審核原件,然后保留復(fù)印件,不要圖省事,讓員工直接提交復(fù)印件,如果方便用原件掃描一個(gè)電子版,多種備份。
1、身份證件,提供員工身份證原件和復(fù)印件
2、學(xué)歷證,資格證書(shū)的提供原件和復(fù)印件
3、需要提供近期員工入職體檢,提供近期員工體檢報(bào)告與職業(yè)病和其他疾病防范,公司可以指定專門(mén)的醫(yī)院進(jìn)行體檢。員工轉(zhuǎn)正后,給員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用
4、上崗證,一些特殊崗位要提供上崗證原件,并審核有效期
5、原單位解除勞動(dòng)合同書(shū),規(guī)避重復(fù)用工的風(fēng)險(xiǎn)
3】入職告知書(shū)和溫馨提醒
填寫(xiě)入職告知書(shū),把崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容,挑選出重點(diǎn),濃縮成一個(gè)簡(jiǎn)版的資料,方便員工閱讀,主要用于證實(shí)公司履行了相應(yīng)的告知義務(wù)。員工已經(jīng)知道了,需要承擔(dān)的責(zé)任,用于防范辭退不合格員工時(shí),規(guī)范相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),疾病預(yù)防告知和注意事項(xiàng),一定是員工本人簽字。
【4】新人入職前培訓(xùn)
通用類的企業(yè)文化,發(fā)展歷史前景,公司管理制度,不同崗位的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),生產(chǎn)人員分級(jí)安全培訓(xùn),安全培訓(xùn)一定要完整,有的公司只有公司級(jí)的培訓(xùn),沒(méi)有部門(mén)和班組的培訓(xùn),快去完成,好加強(qiáng)新人培訓(xùn)的簽名表,課程表,課件等資料存檔。
【5】注意勞動(dòng)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)防范
第一次最好簽三年的勞動(dòng)合同,工作崗位最好用大類崗位,明確好工作地點(diǎn)、工作職責(zé)、薪酬福利、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等。
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