一、老板為什么會(huì)向你要“人力資源儀表盤(pán)”?
1.公司現(xiàn)有人力資源整體效能不給力,老板也比較苦惱,于是直接向人力資源部門(mén)要結(jié)果。
2.人力資源部雖然也會(huì)定期或者不定期的給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些書(shū)面匯報(bào)、提交一些報(bào)表,但是比較零散,不成系統(tǒng),稱(chēng)不上系統(tǒng)化的“才報(bào)”,不能像“財(cái)報(bào)”那樣清晰明了,不能有效支撐戰(zhàn)略決策。
3.人力資源部成員專(zhuān)業(yè)水平不過(guò)硬,通過(guò)讓其提交人力資源儀表盤(pán),倒逼團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、大膽創(chuàng)新,更加專(zhuān)業(yè)化的開(kāi)展工作。
二、老板通過(guò)人力資源儀表盤(pán)想了解什么?
第一類(lèi)是人力資源結(jié)構(gòu)構(gòu)成,比如企業(yè)內(nèi)人力資源年齡、學(xué)歷、崗位構(gòu)成以及人崗匹配情況等。
第二類(lèi)是人力資源管理體系運(yùn)行狀況數(shù)據(jù),比如人員流動(dòng)情況、崗位空缺持續(xù)時(shí)間、員工滿意度狀況等。
第三類(lèi)是人工成本等狀況,直接反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的人工費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
第四類(lèi)是人力資本投入產(chǎn)出效率,比如人均銷(xiāo)售額、人工成本比率、勞動(dòng)分配率等。
第五類(lèi)是關(guān)鍵人才詳細(xì)信息,下屬企業(yè)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員的具體信息與動(dòng)態(tài)等。
三、什么是人力資源儀表盤(pán)?
從廣義上講,個(gè)人理解為能系統(tǒng)化、有效反映現(xiàn)有人力資源狀況、存在問(wèn)題、解決對(duì)策的報(bào)表類(lèi)文件都可以理解為人力資源儀表盤(pán)。能有效的指導(dǎo)人力資源各項(xiàng)工作更高效的開(kāi)展,能有效的為公司戰(zhàn)略提供決策支持。
人力資源儀表盤(pán)呈現(xiàn)形式很多:人力資源分析報(bào)表、基于互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的“才報(bào)”、人力資源思維導(dǎo)圖、人力資源戰(zhàn)略地圖等,都可以作為其呈現(xiàn)形式,而且隨著人工智能的出現(xiàn),人力資源儀表盤(pán)的呈現(xiàn)形式還在不斷創(chuàng)新。
無(wú)論哪種呈現(xiàn)形式,都要具備:直觀、系統(tǒng)、有效的原則。
四、HR如何才能做好人力資源儀表盤(pán)?
1.開(kāi)展工作多總結(jié)、各工作模塊多交流:人力資源管理中六大模塊、三支柱等形式的分工,容易讓人力資源部成員各司其職、各自為政,相關(guān)信息不能有效傳遞。人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)一定要倡導(dǎo)系統(tǒng)化思維,各自總結(jié)、相互交流的內(nèi)部工作氛圍,從而形成合力的、總體的數(shù)據(jù)分析,為人力資源儀表盤(pán)的制定做好基礎(chǔ)。
2.要有復(fù)盤(pán)的能力:復(fù)盤(pán)一件事情,復(fù)盤(pán)一次會(huì)議、復(fù)盤(pán)一個(gè)人力資源相關(guān)的故事,復(fù)盤(pán)一個(gè)又一個(gè)案例,通過(guò)復(fù)盤(pán),讓已經(jīng)發(fā)生的事情,再次為我們所用,找到其發(fā)生過(guò)后的價(jià)值,指導(dǎo)后期工作更好的開(kāi)展。
3.做好定期的人才盤(pán)點(diǎn):定期的人才盤(pán)點(diǎn):是制定人力資源儀表盤(pán)的前提。如:只有有了每個(gè)月的人才盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),做人力資源儀表盤(pán)時(shí),才會(huì)有同期、較上期,才有同比、環(huán)比等數(shù)據(jù)可以出來(lái)。如果只是做了工作而沒(méi)有相應(yīng)的總結(jié)、盤(pán)點(diǎn),短時(shí)間內(nèi)為了交作業(yè)而做出儀表盤(pán),可能性不大。即使能做出來(lái),也是虛的,數(shù)據(jù)經(jīng)不起推敲。
4.借助互聯(lián)網(wǎng):即使你是個(gè)手繪高手,但是手繪出來(lái)的儀表盤(pán)一定沒(méi)有基于網(wǎng)絡(luò)做出來(lái)的電子版本儀表盤(pán)時(shí)效性強(qiáng)、清晰美觀,且可以直接傳輸給老板。而且現(xiàn)在各種強(qiáng)大的工具層出不窮,善于利用最好的工具,事半功倍~
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