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        HR的8大招聘難題和應(yīng)對(duì)技巧

        2018-09-29 閱讀次數(shù): 2440

        作為HR,下面的招聘難題相信你一定不陌生:
        如何審核用人部門(mén)提交的招聘要求?
        如何有效解決急招難的問(wèn)題?
        面試到場(chǎng)率很低,怎么解決?
        人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計(jì)劃?
        ......
        本文總結(jié)了HR在招聘過(guò)程中最常遇到的8大招聘難題和相應(yīng)的解決方法,希望對(duì)各位HR有所幫助~

        如何審核用人部門(mén)的招聘要求?
        很多招聘負(fù)責(zé)人抱怨:
        用人部門(mén)提出的用人要求,在市場(chǎng)上找不到;
        能找人,但候選人不來(lái)我們的平臺(tái);
        用人要求與崗位本身存在沖突。
        人力資源部門(mén)和用人部門(mén)之間的觀點(diǎn)差異,將導(dǎo)致招聘工作效率低下。
        首先,公司必須建立一個(gè)系統(tǒng)的招聘流程。這個(gè)過(guò)程可以參考其他公司,也可以在招聘過(guò)程中不斷完善。核心要素是將業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為審核的負(fù)責(zé)人。
        其次,匹配預(yù)算;各部門(mén)的預(yù)算應(yīng)包括人力資源的成本。如果人力成本為各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的考核指標(biāo),他們會(huì)考慮需要多少HC,如何更好地發(fā)揮內(nèi)部力量等,平均人效也可以包含在考核指標(biāo)內(nèi)。
        最后,為了與項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),HR了解行業(yè)里,什么樣的人更可能實(shí)現(xiàn)什么樣的項(xiàng)目。因此他們可以為業(yè)務(wù)部門(mén)提供更多的增值,幫助他們做出決定。
        如果與用人部門(mén)意見(jiàn)不合,人力資源部應(yīng)始終保持服務(wù)意識(shí),并相互溝通,制定招聘需求和計(jì)劃。在招聘過(guò)程中,讓用人部門(mén)參與簡(jiǎn)歷篩選、面試、談工資等過(guò)程,比用數(shù)據(jù)說(shuō)話更直接、更有效。
        如果用人部門(mén)不能參與整個(gè)過(guò)程,那么每一次面試結(jié)束后,人力資源部應(yīng)采取面試過(guò)程和結(jié)果記錄并統(tǒng)計(jì)分類,確定因?yàn)楣べY還是工作環(huán)境原因不愿意來(lái)人數(shù)。
        讓復(fù)試的人寫(xiě)好復(fù)試測(cè)評(píng)表把工作做得仔細(xì),拿數(shù)據(jù)說(shuō)話。

        如何有效解決急招難的問(wèn)題?
        HR想從容應(yīng)對(duì)突然的招聘,最好的辦法是:在老板不需要招聘時(shí),偷偷招聘。HR需要與每一個(gè)業(yè)務(wù)單位更多地接觸,以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要考慮人才的需求:哪些人已經(jīng)飽和了?哪些人需要提前準(zhǔn)備。
        如果老板急著要你雇人,那該怎么辦?
        第一要?jiǎng)?wù),不是立即招聘,而是分析這個(gè)招聘需求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標(biāo)準(zhǔn)。
        其次是貫徹落實(shí),解決的依據(jù)是定位和標(biāo)準(zhǔn),找到合適的人。不妨先從內(nèi)部員工開(kāi)始,根據(jù)招聘需求確定公司內(nèi)部員工是否符合要求,然后做一次動(dòng)員會(huì)議,展示工作前景,從物質(zhì)和精神上起到激勵(lì)作用,讓更多員工報(bào)名。
        同時(shí)進(jìn)行外部招聘。執(zhí)行過(guò)程中,檢索、面試和反饋三個(gè)層次密切配合。例如,尋訪角度可以看不同渠道的高效性,比如內(nèi)推又快又準(zhǔn),如果有獵頭可用也是又快又準(zhǔn)。
        在崗位人員要求、安排、面試技巧等方面,需要與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。是時(shí)候降低一些要求,或增加預(yù)算,或需要其他部門(mén)的支持等等,必要時(shí)與老板溝通,得到支持。
        小編建議,積極動(dòng)員其他部門(mén),集結(jié)團(tuán)隊(duì)力量,有效地打破招聘困境。

        面試到場(chǎng)率很低,怎么解決?
        在談所有問(wèn)題之前,HR應(yīng)該有這樣的心態(tài),將吸引人才看作營(yíng)銷過(guò)程。
        前期的溝通是看客戶的意向,面試是與客戶見(jiàn)面的過(guò)程,然后報(bào)價(jià)簽訂意向;
        進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施的初期,有的公司要求HR負(fù)責(zé)招聘者在崗的離職率,這可以算關(guān)單和回款。
        擺好心態(tài)。招聘是雙向的,不是你認(rèn)為別人該來(lái)就一定要來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的查詢得來(lái)的信息的意向性肯定沒(méi)有直接投遞的意向性高,因?yàn)槿藗冊(cè)静⒉惶P(guān)心你的公司。
        如果在網(wǎng)絡(luò)上搜索到簡(jiǎn)歷,你可以先和對(duì)方電話溝通,跟他談一下公司的情況、職位,然后看看他的意見(jiàn),不妨加上這句話:
        你可以先考慮一下,如果你對(duì)我們感興趣的話再回電。
        這樣,應(yīng)聘者更容易接受。相比你說(shuō)我在這里招聘XX崗位,通知你來(lái)面試,對(duì)方或許搞不清楚不知道你是誰(shuí)。
        換位思考,如果對(duì)方放鴿子,那一定是你公司不符合對(duì)方的要求,理由有三:
        該公司的福利沒(méi)有達(dá)到候選人的要求,例如,不是雙休,或者沒(méi)有五險(xiǎn)一金;
        在網(wǎng)上搜索發(fā)現(xiàn)到公司有不好的評(píng)價(jià),這也是面試者最后決定不去的原因;
        面試的時(shí)間安排不過(guò)來(lái),如果有幾家公司同時(shí)邀約見(jiàn)面,而且自己公司的吸引力比其他公司弱,自然會(huì)被放鴿子。
        可以詢問(wèn)對(duì)方什么時(shí)候方便,預(yù)約見(jiàn)面時(shí)間,然后到約定的前一天下班之前打電話提醒。
        最后,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是匹配。只有當(dāng)雙方需求和期望相互匹配時(shí),成功的概率才會(huì)高。因此,企業(yè)需要準(zhǔn)確地定義人才。比如說(shuō),這個(gè)崗位真的需要什么樣的人才,了解部門(mén)的實(shí)際需要是很重要的。

        人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計(jì)劃?
        在快速的發(fā)展公司中,很難制定年度計(jì)劃,建議大家做季度計(jì)劃。
        所有的規(guī)劃都以業(yè)務(wù)為主,我們的源頭一定是業(yè)務(wù)需求,需要什么樣的人,多少人要完成,然后我們的招聘計(jì)劃就出來(lái)了。
        此外,根據(jù)公司實(shí)際情況制定崗位編制,建立完善的人力資源配置是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)優(yōu)化、提高人才配置、合理配置的前提。力求避免人力分配不均,力求避免人力配置不均,做到崗位分工明確。
        這樣,在人員流失之前,就有充裕的時(shí)間補(bǔ)充人員,這是直觀而明顯的人員需求分析。
        有效的招聘管理體系至少應(yīng)包括以下9個(gè)方面:
        招聘崗位的描述原則和方法;
        招聘崗位的資格定義原則和方法;
        招聘崗位的薪酬定義原則和方法;
        主動(dòng)招聘的流程和方法(與被動(dòng)招聘相反);
        結(jié)構(gòu)化面試和評(píng)估過(guò)程、方法和工具;
        不同類型人才的聘用合同和管理原則和方法;
        關(guān)鍵人員的背景、調(diào)查模式和方法;
        崗前培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、原則和標(biāo)準(zhǔn);
        人才試用期跟進(jìn)、評(píng)價(jià)和照顧的過(guò)程和方法。

        如何處理離職等的招聘情況?
        這涉及到整個(gè)人力資源管理,包括核心員工的保留、離職流程管理、業(yè)務(wù)梳理等。一般來(lái)說(shuō)替補(bǔ)職位有幾種可能:
        通過(guò)溝通挽留住重要人員,即使只有幾個(gè)月的時(shí)間;
        緊急離職人員工作內(nèi)容先由部門(mén)其他人員交接;
        從其他部門(mén)借調(diào)人員接手;
        在提出離職走流程的一個(gè)月內(nèi),招聘和業(yè)務(wù)部門(mén)抓緊找人接替。在這一點(diǎn)上,更重要的是做好招聘需求分析。
        如果崗位必須打卡上班的需求不是特大,可以采取顧問(wèn)的方式繼續(xù)聘用員工,可以在兼職過(guò)程中給予相應(yīng)的報(bào)酬。

        如果老員工不同意被辭退怎么辦?
        10多年的青春奉獻(xiàn)給這份工作,這對(duì)于老員工來(lái)說(shuō),也許不僅僅是為了掙錢(qián)支撐家庭,更是他人生價(jià)值的體現(xiàn)。因此,無(wú)論結(jié)果如何,希望HR能理解員工的心情,并妥善友好地處理這個(gè)問(wèn)題。
        部門(mén)解散,需要辭退
        部門(mén)被解除時(shí),他的專業(yè)能力是其他部門(mén)所不需要的,所以我們可以根據(jù)客觀條件,解除勞動(dòng)合同。
        員工堅(jiān)持留下,調(diào)崗安排
        這其實(shí)上是最好的安排,但我們必須確認(rèn)兩個(gè)問(wèn)題:
        領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)持解雇員工的真正意圖是什么?
        真的沒(méi)有合適的崗位?
        該員工堅(jiān)持留下的意圖,是專業(yè)限制還是對(duì)企業(yè)的依戀?
        如果員工堅(jiān)持留下,可以考慮崗位調(diào)整安排,但這種調(diào)崗必須符合一般邏輯以及員工的工作經(jīng)驗(yàn),最好能兼顧專長(zhǎng)。例如,從技術(shù)部門(mén)轉(zhuǎn)移到客戶服務(wù)部門(mén),或者,從客戶服務(wù)部調(diào)整行政部門(mén);
        至于崗位調(diào)薪,可以與員工協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況,使員工薪酬符合崗位特點(diǎn),最壞的結(jié)果就是談判不成,然后賠償。
        以考核不過(guò)辭退
        如果員工同意你們安排的崗位,就調(diào)崗調(diào)薪,如果協(xié)商不過(guò),就以未達(dá)到考核解除合同。如果只是因?yàn)椤安环蠉徫灰蟆被颉皣?yán)重違紀(jì)”被辭退的話,也需要賠償,并且需要“再培訓(xùn)”和“嚴(yán)重違規(guī)”的證據(jù)。

        90后員工離職率高,如何留???
        讓員工感到被認(rèn)可和尊重
        尊重他工作的價(jià)值并不意味著每次見(jiàn)到他就鞠躬。而是他盡力做了一件事,希望被大家看到,并希望他的價(jià)值得到承認(rèn)和尊重。這就是他們所關(guān)心的。
        所以需要及時(shí)的反饋,即便是口頭上的尊重,你可以給他4.5分,說(shuō)我不能給你5分。可以這樣說(shuō),但是讓他感覺(jué)到。
        少雇人,多發(fā)錢(qián)
        年輕人初入職場(chǎng),沒(méi)有錢(qián),所以要少雇人,多發(fā)錢(qián)。比如說(shuō)可以雇6個(gè)人,試著招4個(gè)人,然后給5個(gè)人錢(qián),這樣,大家都很開(kāi)心,他們可以拿更多的錢(qián),公司可以省錢(qián)。
        巧立名目,幫助生活
        正常薪酬體系不能碰,否則公司就變成了一個(gè)慈善組織,但是你可以想辦法在規(guī)則之內(nèi)巧立一些名目,比如說(shuō)可以給月薪8K以下的人發(fā)房補(bǔ)。
        把他們當(dāng)成決策者,而不是執(zhí)行者
        前面提到了承認(rèn)和尊重,那就要在心里把他們當(dāng)成決策者。不是說(shuō)讓他們替你做多少?zèng)Q定,而是要拉著他參與你的決定,特別是有基層管理者參與的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情進(jìn)展真的會(huì)順利很多,而且真的會(huì)給你不一樣的視角。

        如何解決小微企業(yè)招人難的問(wèn)題?
        如今,很多初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)都面臨同樣的情況,即招人難,找到好員工也留不住了。應(yīng)在以下領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展:
        選人
        在招聘過(guò)程中,HR必須清楚地告知求職者在小微企業(yè)和大公司工作的優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)。在此基礎(chǔ)上,高薪匹配將對(duì)招聘產(chǎn)生效果。
        育人
        小微企業(yè)主要是在員工入職之初安排培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施跟蹤。
        專業(yè)技能:根據(jù)現(xiàn)有工作要求和個(gè)人能力,在公司內(nèi)部安排有經(jīng)驗(yàn)的導(dǎo)師提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)、邊學(xué)習(xí)邊工作,從而提高專業(yè)技能。同時(shí),也可以尋求外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
        軟性能力:良好的工作習(xí)慣養(yǎng)成。
        執(zhí)行監(jiān)督:建立健全的規(guī)章制度(特別是員工手冊(cè)、工作指導(dǎo)書(shū)等)。
        留人
        跳槽有無(wú)數(shù)的原因。與大公司相比,小微企業(yè)在處理這些不愉快的事情時(shí)可以更加靈活。那么我們?nèi)绾纹平膺@些不愉快的事情呢?
        薪資與貢獻(xiàn)不匹配
        給予員工責(zé)任是對(duì)員工的信任,合理的薪酬是尊重員工的最重要的表現(xiàn)之一,因此要讓員工感收到這種尊重。
        沒(méi)有發(fā)展空間
        為員工做職業(yè)規(guī)劃,將員工的個(gè)人期望與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致,既讓員工就可以看到餅,并通過(guò)努力吃到餅。對(duì)于目標(biāo)不一致的員工來(lái)說(shuō),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間分手并不一定是壞事。
        對(duì)公司環(huán)境不滿意
        搞好員工關(guān)系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改善工作條件,完善規(guī)章制度,營(yíng)造安全、公平、競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,在團(tuán)隊(duì)合作和人文關(guān)懷中獲得歸屬感。
        與老板關(guān)系緊張
        工作上,我們可以嚴(yán)格要求員工,員工應(yīng)該能夠感受到個(gè)人的成長(zhǎng),也能讓員工感受到落實(shí)行動(dòng)的關(guān)心。老板不僅要與員工保持溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行反思,尤其是在小微企業(yè),老板的魅力確實(shí)能夠留住相當(dāng)一部分的員工。
        家庭原因
        關(guān)注員工的家人,通過(guò)家庭日、節(jié)假日和日常關(guān)懷讓員工感受到公司對(duì)家人的關(guān)心、重視,甚至感謝。當(dāng)員工家庭因素導(dǎo)致可能和客觀的問(wèn)題存在時(shí),公司的關(guān)心會(huì)讓員工心存感激。




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