HR afternoon tea
2020-02-19 閱讀次數: 5408
現在,離特殊假期結束正式復工的日子越來越近了。相信很多企業的HR正在或早就為復工做大量工作。有些人得心應手,有些人可能手忙腳亂,不知從何下手。最近,被問得最多的一個問題也以此相關,“當前HR到底該做哪些緊急又重要的事?”也就是題目中所謂燃眉之急大事。
在我認為,有五件事情,一件都耽擱不得。
第一件事,立即組建企業風險管理防控小組
經營與風險時刻同行,哪怕就是沒有發生這一次的流行病毒危機,企業也得有風險管理委員會或管理小組,建立長效風險管理機制,應對戰略風險、業務風險以及危機風險,不讓風險發生或風險發生后能采取有力措施,將損失降到最小。
這一次面對流行病毒的風險管理,是屬于企業應對危機風險范疇,必須要有對應的組織機構、責任人、擔負的責任以及工作的制度、流程和標準、工具、方法等。原則上,防控小組組長需要由企業最高領導人擔任,以便在非常時期,高效整合資源,快速響應。
第二件事,全力防范次生危機
這次疫情,很多人關注的是政府如何作為,如何防控。可是另外一個層面的作為和防控,我們千萬不能忘記和松懈,那就是對次生危機的防范和管控,即要對員工之間的互相傳染做到嚴防死守。我們可以設想一下,一旦在這個層面出問題,某個員工染病而我們不得所知,也沒有任何防控措施或措施不到位,在企業內部出現疑似病例或確診病例,出現人傳人,這會是一種什么后果?所以,這個特殊時期,重要的不是什么時候開工問題,而是要從根本上去杜絕次生危機發生,否則,后果不堪設想。
為此,企業HR一定要做好事前追蹤、事中管控、事后長效三件事情。
一、事前追蹤。因為病毒的潛伏期時間較長,最長可達14天,所以要將預防前置到復工前。從現在開始,除了必須從公司層面反復叮囑員工要注意防范,保護好自己和家人之外,要以風險管理防控小組名義,制定相關表單工具,正式要求每位員工每天按要求上報身體狀況、出行情況及其他特殊情況說明。告誡員工不得瞞報誤報,否則一旦出現問題,需要承擔相關法律責任。
二、事中管控。除了要做好疫期動員,保證信息的暢通,消除員工不安、疑慮等必要措施之外,要以防控小組的名義,編制疫期員工安全行動指南,應該包含的內容如下:
(1)返程途中的防范措施指南和返程后的隔離措施及執行;
(2)疫期員工公寓、宿舍管理辦法,要求員工做到不外出、不串門、不聚集;
(3)如有條件,疫期辦公座位最好能避免人員近距離聚集;
(4)疫期食堂管理,如用餐時不要交談、不要聚在一起吃飯、排隊要隔出安全距離、分餐等;
(5)疫期員工管理及會議管理,比如員工外出措施、上班戴口罩,不開群體性會議等;
(6)疫期辦公專區管理,用來隔離疑似病例和接觸病例人員;
(7)疫期辦公室管理,比如消毒、衛生保潔等方面的非常措施;
(8)疫期后勤保障措施,比如對隔離人員的生活保障;
(9)疫期員工心理調適;
(10)其他應對措施。
三、事后長效。這一次流行病毒不是空前,也不會是絕后,我們誰都不能預測下一次危機是什么,啥時來,唯一能做的是事前準備。對這一次防控所累積下來的制度、表單、工具和方法、經驗等,要將其固化和傳承,有些可納入常態化運營,有些待將來應對不時之需。總之,絕對不能用后即扔,反而要在后續運作中,不斷完善和提升。
第三件事,快速調整第一季度關鍵績效指標(KPI)及行動計劃
我相信,對大部分企業而言,在春節前,基本都明確了公司、部門和員工的KPI及行動計劃,只待開工之后挽起袖子加油干了。可是計劃趕不上變化,一場突如其來疫情,打亂了很多企業安排。這就要求,快速調整,以適應當下的環境和狀態。
但要注意的是,KPI調整,并非孤立的部門及崗位調整就行了,要整體聯動。比如,生產的調整了,上游采購、下游銷售等的相對應指標也得跟著調整。這樣,工作才能在高效協同前提下,整體推進和突破。
應該著重指出的是,因為疫情,絕大部分企業經營會受到不利影響甚至陷入困境,自救會成為災后企業運營的主題。除了積極“開源”之外,“節流”也是企業在困難時期要顯現出來的真功夫,最考驗的就是績效管理水平高低了。水平高,則員工效能就高,反之則低。而KPI是績效管理起點,一旦制定完善和清晰,就要將其落實。而不是像很多企業,KPI僅僅只是拿來考核的。KPI要能有效落實,并由此來提升效能,企業績效管理理念及技能一定要過關。這是企業運營的基本功,含糊不得,粗狂更不行。不得不說,讓績效管理真正有效運行起來,對很多企業而言,還需要扎扎實實補課。
第四件事,科學出臺疫期薪資給付特殊政策
疫情過后,企業在用人上有兩個明顯挑戰:
一是關鍵崗位員工缺失。一方面,關鍵崗位員工會受到更多同行關注,導致被挖的可能加劇;另外一方面也有可能染病或其他原因導致關鍵崗位缺人。最重要的應對策略是“穩”,要能穩得住。
二是人工成本高企。在正常時候人工成本還算正常,但在非常時期,企業沒有足夠現金流的時候,原來正常的一轉眼也就變成不正常了,企業壓力很大。對策應該是“降”,要把人工成本降下來。
這一穩一降的落腳點,在于薪資給付的臨時設計與調整。對關鍵崗位人員,薪資要充分參照市場和同行水準,要給出有競爭力薪資待遇。留得青山在,不怕沒柴燒。這部分人保住了,等于也保住了企業未來。而對于非關鍵崗位人員,企業要果斷采取降薪方式以自保。但要和這部分員工講清楚,一旦恢復正常,工資也會立即恢復到原來水準。同時做好適當人員儲備,以防有些員工因降薪而辭職。
這就要求企業要做好兩件事,一是識別企業關鍵崗位,二是做好人才盤點。只有這兩項工作同步做好了,薪資給付才會精準。
第五件事,系統對接相關法律法規
疫情過后,企業馬上會面臨加班工資計發、隔離員工薪資核算、非正常離職勞動合同解除、裁員、工傷等一系列因為疫情帶來的棘手問題。這些問題,不能僅按常規處理。比如各地都出臺了對延遲假期工資給付方面的規定,HR要事前充分研判到位,并準確操作。否則,會惹來很多勞資糾紛方面麻煩,也可能會額外增加企業成本
另外,特殊時期員工關系處理,還不是簡單套套法律法規了事,還要考量情和理。因為這事關企業雇主品牌、員工凝聚和企業文化等等。法律是冰冷的,但在疫期,人心特別渴望溫暖。企業在處理相關勞資關系時,合法是必須的,但別忘了能同時傳播溫暖。請記住,溫暖也是生產力!
第一波戰“疫”,中華民族上下齊心,眾志成城,共克時艱,勝利曙光即將顯現。接下去的挑戰在于共渡經濟難關。經濟的提振在于企業,企業的財富在于人才。后疫情時期,只要我們打好了人才攻堅戰,企業就有了直面困難的基礎與底蘊,我們也一定能打贏經濟攻堅戰!
春天到了,希望還會遠嗎?
來源:互聯網(版權歸原所有,如有疑問,聯系刪除